一、企業簡(jian)介

重慶(qing)巴(ba)谷(gu)鮮(xian)電子(zi)(zi)商(shang)務有(you)限公(gong)司是重慶(qing)市級(ji)示(shi)范(fan)電商(shang)企(qi)業，秀山縣優秀商(shang)貿物流(liu)企(qi)業，科技型企(qi)業，全國青年(nian)農(nong)產(chan)(chan)品(pin)電商(shang)銷售(shou)(shou)(shou)大賽連(lian)續3屆冠(guan)軍。從(cong)2017年(nian)開始(shi)發展訂單農(nong)業，銷售(shou)(shou)(shou)扶貧(pin)(pin)產(chan)(chan)品(pin)，2020年(nian)，截止到10月31日(ri)，認(ren)證扶貧(pin)(pin)產(chan)(chan)品(pin)85款，帶動貧(pin)(pin)困戶181戶，870人(ren)，銷售(shou)(shou)(shou)認(ren)證扶貧(pin)(pin)產(chan)(chan)品(pin)1300萬(wan)元。重慶(qing)市消費(fei)扶貧(pin)(pin)館(guan)現在上架產(chan)(chan)品(pin)包(bao)含新鮮(xian)水果(guo)(guo)、大米、油、茶葉、干副、零食、雜糧(liang)、腌臘制品(pin)、蛋、肉等(deng)10個(ge)大類217個(ge)單品(pin)。巴(ba)谷(gu)鮮(xian)主(zhu)營(ying)產(chan)(chan)品(pin)有(you)冰(bing)糖(tang)橙(cheng)、柚子(zi)(zi)、梨子(zi)(zi)、紫薯(shu)、臍橙(cheng)等(deng)20幾(ji)個(ge)時(shi)令水果(guo)(guo)及蔬菜，年(nian)銷售(shou)(shou)(shou)額1.2億元。巴(ba)谷(gu)鮮(xian)有(you)生鮮(xian)水果(guo)(guo)清洗線2條，日(ri)加(jia)工20萬(wan)斤，全年(nian)銷售(shou)(shou)(shou)冰(bing)糖(tang)橙(cheng)2000萬(wan)斤，柚子(zi)(zi)810萬(wan)斤。

二、業務/管理(li)需求

①通(tong)過(guo)搭建財務管理(li)系統(tong)，公司的(de)收支審批全(quan)部通(tong)過(guo)系統(tong)，實現由(you)原來的(de)表格和多個系統(tong)管理(li)到由(you)一個系統(tong)管理(li)，數據自動匯集(ji)，能方便查詢(xun)資金余(yu)額(e)、應(ying)收款(kuan)(kuan)(kuan)余(yu)額(e)、應(ying)付款(kuan)(kuan)(kuan)余(yu)額(e)、售后金額(e)、廣告費、店(dian)鋪應(ying)收款(kuan)(kuan)(kuan)、平(ping)臺應(ying)收款(kuan)(kuan)(kuan)等重(zhong)要信息。

②通過搭建直(zhi)(zhi)播(bo)(bo)數據(ju)管理系統，能方(fang)便查(cha)(cha)詢每(mei)個主播(bo)(bo)的每(mei)日銷(xiao)售(shou)情況，直(zhi)(zhi)播(bo)(bo)間整體(ti)情況，方(fang)便主播(bo)(bo)自己(ji)查(cha)(cha)詢自己(ji)需要(yao)整改(gai)的地方(fang)。

③通過(guo)搭建(jian)行(xing)政管理系統，實現會議(yi)(yi)記錄及下(xia)發會議(yi)(yi)任務(wu)、周(zhou)考核(he)、月考核(he)、公(gong)章(zhang)、工資、公(gong)司(si)基礎(chu)臺賬、公(gong)租房、調(diao)研表等全(quan)部信息(xi)化和圖表可視化。

④通過搭建庫房(fang)管(guan)理(li)系統，全部信息化處(chu)理(li)訂單(dan)，達(da)到節約用紙和減少計(ji)算臨(lin)時(shi)工工資的重復勞動。

⑤通過搭建采購系統，實現從發起采購到入庫(ku)全流程(cheng)上的(de)(de)采購、庫(ku)房、財務、運營信息互通，避免(mian)出現缺貨和大量(liang)滯銷的(de)(de)情況。

⑥通過搭建目(mu)標管(guan)理系(xi)統，實現按(an)時提醒財務(wu)和運營人員(yuan)店鋪經(jing)營情(qing)況。

⑦通過(guo)搭建讀書管理系統，實(shi)現全公司(si)達到學習(xi)型(xing)組(zu)織(zhi)的目標。

三、解決方案

巴(ba)谷鮮業財(cai)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統主(zhu)要(yao)包含7個板塊，包含財(cai)務管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、直播管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、行政管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、庫房管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、采購管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、目(mu)標管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和(he)讀書管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。

主要的(de)思路(lu)就是以釘(ding)釘(ding)為(wei)載體，實現及時(shi)通信、OA審批(pi)全部在簡道云上集成，解(jie)決原(yuan)來的(de)多個系統、電(dian)子(zi)表格統計(ji)、紙質打印、數據沒(mei)有動態(tai)展示等問(wen)題。

(1)財務管理。有(you)收支錄入、應收應付款(kuan)、庫存、壞(huai)賬(zhang)、平臺對賬(zhang)、快遞價格和(he)財務報表。實(shi)現(xian)每日資金結余和(he)應收應付款(kuan)及(ji)時更新(xin)。

(2)直(zhi)播(bo)管理系統。分為(wei)運(yun)營分析數(shu)據、主播(bo)考(kao)核和直(zhi)播(bo)日常數(shu)據。可提(ti)供詳(xiang)細直(zhi)播(bo)數(shu)據給運(yun)營和主播(bo)。

(3)行政管(guan)理。包含任務、考核、月度工(gong)作匯報、公章管(guan)理、工(gong)資、公司(si)基礎(chu)臺賬、公租房和調研表。

(4)庫房(fang)管理(li)。分(fen)為波次打印(yin)管理(li)和(he)(he)每日庫存(cun)管理(li)。波次打印(yin)解決原來(lai)用(yong)紙打印(yin)浪費和(he)(he)計算臨時工工資是重復(fu)工作問(wen)題。

(5)采購管理(li)。分為采購申請單和(he)采購發車單。解(jie)決因為信息(xi)溝通不暢導致庫(ku)存不足和(he)庫(ku)存滯(zhi)銷問(wen)題(ti)。

(6)目(mu)(mu)標管(guan)理。分為周目(mu)(mu)標、月目(mu)(mu)標和年(nian)度(du)目(mu)(mu)標。解決(jue)目(mu)(mu)標動(dong)態化和完成情況實(shi)時更(geng)新問題。

(7)讀(du)(du)書管(guan)理。分為(wei)讀(du)(du)書打卡、現場分享和讀(du)(du)書考(kao)核(he)。實(shi)現學習型組織的打造(zao)。

四、應用場景

場(chang)景一：OA審批和財務數據聯動(dong)，實現(xian)財務數據實時更新

原來有(you)金(jin)蝶財務系(xi)(xi)統(tong)(tong)、有(you)成財務審(shen)(shen)批(pi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、釘(ding)釘(ding)審(shen)(shen)批(pi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、旺店(dian)通(tong)ERP審(shen)(shen)批(pi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)和電子表格統(tong)(tong)計，數據(ju)分散，未及時更新。作為企(qi)業管理者，需要及時掌握現(xian)金(jin)流、應收應付款、壞(huai)賬等(deng)重要信息。通(tong)過簡道云(yun)實現(xian)OA審(shen)(shen)批(pi)和財務系(xi)(xi)統(tong)(tong)集(ji)成，達到財務數據(ju)及時更新，方便查詢。

把原來(lai)的OA審批全部(bu)轉移到應用中來(lai)，實現所(suo)有收支(zhi)、應收應付都在一個系統中。

首先，把所(suo)有(you)現(xian)金賬(zhang)戶(hu)(hu)的收入，每(mei)天通過簡道云(yun)的一般表單錄入系統，要保證資金結(jie)余是和銀行賬(zhang)戶(hu)(hu)余額一致。

其次(ci)，把所有支(zhi)出通過(guo)(guo)(guo)簡道云的流程表(biao)單，經過(guo)(guo)(guo)部門主管、財務(wu)主管、主要負責人(ren)和出納(na)審(shen)批后才能從銀行(xing)賬戶(hu)支(zhi)出。通過(guo)(guo)(guo)數據工廠功能實現每月資金結余表(biao)自動更新。

第(di)三，應(ying)(ying)(ying)(ying)收應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)管理。應(ying)(ying)(ying)(ying)收款(kuan)(kuan)分平臺應(ying)(ying)(ying)(ying)收款(kuan)(kuan)和(he)合作伙伴應(ying)(ying)(ying)(ying)收款(kuan)(kuan)。每月底要去每個店鋪統計店鋪應(ying)(ying)(ying)(ying)收款(kuan)(kuan)并通過(guo)流程表單錄入系統。及(ji)(ji)時(shi)根(gen)據(ju)庫(ku)房提供的送(song)貨單錄入應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)，給供應(ying)(ying)(ying)(ying)商打款(kuan)(kuan)后通過(guo)聚合表及(ji)(ji)時(shi)抵扣應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)，實現應(ying)(ying)(ying)(ying)收款(kuan)(kuan)和(he)應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)余額(e)及(ji)(ji)時(shi)更新。

第(di)四、快遞價格(ge)(ge)。通(tong)過簡道(dao)云(yun)的一般表單，統計(ji)快遞價格(ge)(ge)，能展(zhan)現(xian)(xian)快遞價格(ge)(ge)變動趨勢，再通(tong)過數(shu)據工(gong)廠實現(xian)(xian)最新(xin)快遞價格(ge)(ge)。

場景二：沒有檢(jian)查就沒有執行的會(hui)議制(zhi)度和OKR考核系統

每次開會后都會有(you)需(xu)要解決的(de)問題(ti)，因沒(mei)(mei)(mei)有(you)一個好的(de)系統(tong)管理(li)，導致(zhi)問題(ti)沒(mei)(mei)(mei)有(you)很好的(de)去跟蹤(zong)解決，久而久之就(jiu)(jiu)是完(wan)成(cheng)效果很差。OKR的(de)考核和會議記錄一樣出現跟蹤(zong)不(bu)及時問題(ti)，導致(zhi)沒(mei)(mei)(mei)有(you)堅持下去。沒(mei)(mei)(mei)有(you)檢查(cha)就(jiu)(jiu)沒(mei)(mei)(mei)有(you)執行力。通過(guo)搭(da)建考核系統(tong)，管理(li)每天打開電腦(nao)第一間時間就(jiu)(jiu)是檢查(cha)截止到今(jin)天要解決的(de)任務即可。

①周(zhou)考核。

要求(qiu)各部(bu)門每周(zhou)至少一次會(hui)議，會(hui)議記錄通過(guo)(guo)(guo)一般表單錄入。當有需要解決(jue)的問題時通過(guo)(guo)(guo)只能助手，給責(ze)任(ren)人發起一條待辦，有監督者，有截止(zhi)時間，完成情況(kuang)有自評分和(he)主(zhu)管評分。再通過(guo)(guo)(guo)數據工廠(chang)匯總(zong)每周(zhou)的任(ren)務(wu)得分，在每周(zhou)日晚上9點自動更(geng)新到“周(zhou)考核結果(guo)執(zhi)行”流(liu)程表單中。

高于(yu)9分的(de)(de)就會收到(dao)(dao)一(yi)條(tiao)“恭喜你，本(ben)周考(kao)核合(he)格”的(de)(de)信息(xi)推送。低(di)于(yu)9分的(de)(de)會收到(dao)(dao)一(yi)條(tiao)“很遺憾(han)，本(ben)周考(kao)核不合(he)格”的(de)(de)信息(xi)推送，并要選(xuan)擇(ze)處(chu)(chu)罰方(fang)式(shi)，選(xuan)擇(ze)處(chu)(chu)罰方(fang)式(shi)后還要確定是否完(wan)成(cheng)，沒有完(wan)成(cheng)怎么(me)辦(ban)，到(dao)(dao)此釘釘待(dai)辦(ban)結束。

②月考核。

首先每月月底最后(hou)一天要制定下月的(de)目(mu)標，并通過流(liu)(liu)程表單經(jing)主(zhu)管審(shen)核后(hou)生(sheng)效(xiao)。到下月最后(hou)一天的(de)時候(hou)，通過只能助手(shou)會給每個人發(fa)起一條考核待(dai)辦任務，分別經(jing)過自(zi)評、子(zi)(zi)流(liu)(liu)程內部(bu)互(hu)評、子(zi)(zi)流(liu)(liu)程跨(kua)部(bu)門互(hu)評和主(zhu)管評價后(hou)考核第一階段完成(cheng)。

當(dang)分(fen)數高于90分(fen)就會(hui)收到(dao)一條“恭喜(xi)你，本(ben)月考(kao)核合格”的信(xin)息推送。當(dang)分(fen)數低于90分(fen)時(shi)就會(hui)收到(dao)一條“很遺憾，本(ben)月考(kao)核不合規，請選擇(ze)(ze)(ze)處(chu)罰方(fang)式”，處(chu)罰方(fang)式選擇(ze)(ze)(ze)時(shi)要(yao)選擇(ze)(ze)(ze)完(wan)(wan)成(cheng)時(shi)間，當(dang)完(wan)(wan)成(cheng)時(shi)流程(cheng)結束，未完(wan)(wan)成(cheng)時(shi)要(yao)選擇(ze)(ze)(ze)怎么(me)辦，流程(cheng)結束。

把(ba)任(ren)(ren)務(wu)檢查(cha)數據化(hua)和方便化(hua)。管理者每(mei)天只需要篩選截止到今天的完成任(ren)(ren)務(wu)就可以(yi)檢查(cha)。把(ba)考核流程化(hua)，數據化(hua)，減(jian)少人事(shi)工作至少3天以(yi)上。

場景三(san)：學習型組織(zhi)打造

團隊(dui)學(xue)習(xi)能(neng)力(li)不行，學(xue)習(xi)氛圍(wei)也差(cha)。但是又需要(yao)打造學(xue)習(xi)型組織(zhi)。做為管理者，都(dou)希望團隊(dui)的學(xue)習(xi)能(neng)力(li)能(neng)有所提升。

通過簡道云的一(yi)般表單(dan)實現讀書(shu)打卡(ka)，每(mei)打卡(ka)一(yi)次(ci)獲得(de)3分(fen)(fen)(fen)積分(fen)(fen)(fen)，打卡(ka)后(hou)會(hui)推送一(yi)條信息(xi)給公司(si)所有人，用來提示我打卡(ka)成功。第二個階段是每(mei)月10日員(yuan)工大會(hui)的時(shi)候(hou)會(hui)通過擊鼓(gu)傳(chuan)花的方(fang)式(shi)隨機請(qing)人上臺分(fen)(fen)(fen)享(xiang)讀書(shu)心得(de)體會(hui)，分(fen)(fen)(fen)享(xiang)滿分(fen)(fen)(fen)20分(fen)(fen)(fen)，低于12分(fen)(fen)(fen)者，12分(fen)(fen)(fen)一(yi)分(fen)(fen)(fen)部能加還再扣(kou)20分(fen)(fen)(fen)。小(xiao)組內討(tao)論滿分(fen)(fen)(fen)20分(fen)(fen)(fen)。每(mei)月讀書(shu)積分(fen)(fen)(fen)100分(fen)(fen)(fen)以上者最終加20分(fen)(fen)(fen)。

每個人(ren)收(shou)到(dao)別人(ren)讀書(shu)打(da)卡(ka)(ka)的(de)(de)時候自己內心是(shi)有感(gan)觸的(de)(de)。管理者(zhe)每天只需要把當月(yue)截止到(dao)昨(zuo)天的(de)(de)打(da)卡(ka)(ka)積分截圖發群里(li)再提醒(xing)下即可。通(tong)過幾個月(yue)的(de)(de)努(nu)力，全公司都已(yi)經養成讀書(shu)的(de)(de)習慣，非(fei)常值(zhi)得推(tui)薦。

五、總結(jie)與展(zhan)望

（1）通(tong)過簡(jian)道云的系統搭建，公(gong)司(si)管理水平提升了(le)一(yi)大截(jie)。財(cai)務管理更加(jia)規范，考(kao)核更加(jia)有執行力，讀書習慣(guan)養成，打造了(le)一(yi)個學習型組(zu)織，公(gong)司(si)實現信息化(hua)管理。

（2）只要你能(neng)想(xiang)到(dao)的應(ying)用(yong)都可以通過簡單云來(lai)搭建實現，使(shi)用(yong)越(yue)久，應(ying)用(yong)越(yue)多，也(ye)越(yue)靈活(huo)方便。信息化管(guan)理是數據化的第一步。

（3）未來(lai)有(you)機會希望打通旺店通的(de)一(yi)(yi)些(xie)(xie)數(shu)(shu)據，實現API開(kai)發自由。也希望簡(jian)(jian)道云把一(yi)(yi)些(xie)(xie)限制(zhi)放寬(kuan)松(song)點，比(bi)如使用(yong)(yong)人(ren)數(shu)(shu)限制(zhi)去掉、聚合表數(shu)(shu)量限制(zhi)去掉、數(shu)(shu)據量更(geng)(geng)(geng)大一(yi)(yi)些(xie)(xie)等。企業(ye)(ye)一(yi)(yi)旦(dan)使用(yong)(yong)上簡(jian)(jian)道云就很(hen)難輕(qing)易更(geng)(geng)(geng)換(huan)到其他系統(tong)，所(suo)以簡(jian)(jian)道云也要更(geng)(geng)(geng)多從服務和性價比(bi)方面為企業(ye)(ye)著想。祝愿簡(jian)(jian)道云越來(lai)越好，為更(geng)(geng)(geng)多企業(ye)(ye)提供更(geng)(geng)(geng)多優質數(shu)(shu)字化產品。