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方案概述

涵(han)蓋(gai)了(le)招投標、合同、預算、財(cai)務、庫存(cun)、費控報銷和(he)證照管理等核心功能,幫助企業建(jian)立項(xiang)目管控體系,實時提供動態數據支持決策,提升(sheng)管理效率。

行業現狀及痛點

項目成本難管控

施(shi)工現場(chang)管理不規范(fan),工作雜亂,實際成(cheng)本與預算對比滯后,導(dao)致成(cheng)本難控制。

項目過程信息模糊

項(xiang)目周期長,過(guo)程資(zi)料冗(rong)雜、易丟(diu)失,項(xiang)目收支模糊(hu),查閱困難,實際盈虧不清晰。

庫存管理難監控

施(shi)工現場錯(cuo)領、冒領、丟失情況多,設備、耗材大量(liang)浪費,庫存難監控,增加成本(ben)。

人員資質難管控

專業眾(zhong)多,交叉施(shi)工(gong),對(dui)施(shi)工(gong)人員、項(xiang)目(mu)經理(li)資質/專業證書要(yao)求高,信(xin)息化管(guan)理(li)低。

核心應用

項目招投標管理

項目(mu)投標(biao)信息線上化,標(biao)書(shu)購買(mai)、資質自審、投標(biao)跟進(jin)、保(bao)證金申請/退回等(deng)過程(cheng)信息隨(sui)時可查;

合同管理

合同申請、合同完(wan)工、合同結算、合同變更(geng)......流(liu)程審批標(biao)準(zhun)化,狀態(tai)實時(shi)追蹤(zong),全(quan)程可追溯;

預算成本

成本預算(suan)實時聯動(dong)(dong),提(ti)供成本審批依(yi)據;成本確(que)定,自動(dong)(dong)扣減預算(suan)余(yu)額(e),確(que)保預算(suan)余(yu)額(e)時效性(xing);

財務管理

管(guan)理(li)項目(mu)收入、支出、開收票情(qing)況(kuang),做到應(ying)付應(ying)收筆筆有數,避免疏忽遺漏;

庫存管理

設備(bei)庫存管理實現(xian)(xian)(xian)一(yi)物一(yi)碼,避免項目(mu)過程中出現(xian)(xian)(xian)設備(bei)異常、現(xian)(xian)(xian)場(chang)收貨(huo)設備(bei)不一(yi)致(zhi)的情況;

證書管理

證書到(dao)期、證書續簽預警通知(zhi),避免項目人員證書到(dao)期導致項目無法施工情況;

成本核算

將(jiang)項目(mu)過(guo)程中(zhong)發生(sheng)的直接成(cheng)本、間(jian)接成(cheng)本進行(xing)匯總(zong)(zong),按項目(mu)核算(suan)方法(fa)計算(suan)總(zong)(zong)成(cheng)本和(he)毛利潤;

項目跟蹤

管控項目進度、質量(liang)、風險、資源跟蹤,確保項目按計劃推(tui)進并及時(shi)發現(xian)和解決項目問題;

業務流程圖

應用場景

合同執行分析

項(xiang)目管理模塊(kuai)集成計劃、合同、立(li)項(xiang),自定義公式生成單梯數(shu)據并關聯設備號,支持公式、云函數(shu)及(ji)插件實現

客戶賬款分析

自動匯總客戶、供應(ying)商的賬(zhang)款(kuan)數(shu)據(ju)(ju),通(tong)過指標卡、圖(tu)表分析展示相(xiang)關方賬(zhang)款(kuan)數(shu)據(ju)(ju),實現應(ying)付應(ying)收筆(bi)筆(bi)有數(shu),避免(mian)疏忽遺漏;

合同管理

對項目收(shou)支合(he)同(tong)進行管理,包括合(he)同(tong)申請、合(he)同(tong)結算、合(he)同(tong)完工等操作,合(he)同(tong)相(xiang)關過程文件(jian)統一附件(jian)上傳,保證(zheng)項目過程文件(jian)不丟失(shi);

財務管理

對(dui)合(he)同(tong)(tong)的收支賬(zhang)款(kuan)、開收票(piao)進(jin)行管理,提交數據審(shen)批(pi)通過后(hou)自動更新(xin)對(dui)應合(he)同(tong)(tong)賬(zhang)款(kuan)情況(kuang)、發票(piao)情況(kuang);

證書管理

對項(xiang)目人員(yuan)(yuan)證(zheng)書(shu)、企業資質證(zheng)書(shu)進(jin)行管(guan)理,包括(kuo)證(zheng)件到期提醒、證(zheng)件續簽提醒,保證(zheng)項(xiang)目施(shi)工人員(yuan)(yuan)正常實施(shi)參與項(xiang)目,避免(mian)因證(zheng)書(shu)過期導致項(xiang)目延期的情(qing)況;

客戶案例

南京載元自動化科技
有限公司

南京載元自動化科技有限公司

載元科(ke)技(ji)通過建立(li)項(xiang)企一(yi)體(ti)的(de)全(quan)流程管(guan)理(li)(li),實(shi)(shi)現(xian)(xian)合同(tong)管(guan)理(li)(li)、采購管(guan)理(li)(li)、財(cai)務管(guan)理(li)(li)、庫存管(guan)理(li)(li)、費控報銷、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)人(ren)員證照管(guan)理(li)(li)、審批預警、智能(neng)分析等閉環管(guan)理(li)(li),實(shi)(shi)現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)進度(du)(du)管(guan)理(li)(li)實(shi)(shi)時(shi)(shi)化(hua)、系統化(hua),保證大量在建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)情況下(xia)的(de)進度(du)(du)跟蹤能(neng)力(li),實(shi)(shi)現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)信息及時(shi)(shi)共享,提(ti)升各部門環節對外協調(diao)(diao)的(de)信息一(yi)致性(xing),實(shi)(shi)現(xian)(xian)資金和(he)資源的(de)快速掌握(wo)、有效調(diao)(diao)配,決(jue)策層能(neng)夠實(shi)(shi)時(shi)(shi)掌握(wo)公司經營(ying)情況和(he)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)風(feng)險。