物業管理
項目驅動全流程管理系統
方案概述
本(ben)方(fang)案基于簡(jian)道云(yun)低代碼平(ping)臺打造(zao)物業管(guan)理系(xi)統，集成項(xiang)目(mu)、財務、人事(shi)等核心模塊，構建(jian)“立項(xiang)-采購-派工-考評”全流(liu)程(cheng)(cheng)閉環。可視化(hua)工具自動(dong)關聯數據，動(dong)態生成BI分析(xi)報(bao)表，實時追蹤(zong)項(xiang)目(mu)進度(du)與財務指標，實現巡檢(jian)-響應-滿意度(du)全鏈路(lu)管(guan)控。通過標準化(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)與智能分析(xi)實驅動(dong)降本(ben)增效與服務升級。
行業現狀及痛點
項目成本難控制
多項目收支(zhi)不透明，人(ren)工/采購/報銷等成本核算缺乏(fa)動態(tai)監控，超支(zhi)風(feng)險高。
人員工資難統計
業務分散，跨項(xiang)目(mu)人員調配頻繁，復雜排班依賴(lai)人工(gong)(gong)統(tong)計，工(gong)(gong)時數據(ju)錯漏頻發(fa)。
物品采購難管理
多地(di)域分散采(cai)購(gou)(gou)品類冗雜，庫(ku)存孤(gu)立難共享，物料(liao)利用(yong)率不足，拉高采(cai)購(gou)(gou)與庫(ku)存管(guan)理成本。
報修派工難跟蹤
線下報修(xiu)信(xin)息(xi)(xi)碎片化，派工-維修(xiu)-驗收全流程信(xin)息(xi)(xi)無痕(hen)，問題(ti)溯(su)源困難(nan)。
核心應用
項目管理
整合客戶(hu)、投標、立項、合同、服務的項目全生命(ming)周期管理，實(shi)現(xian)項目動態監控與實(shi)時分析。
財務預算
構(gou)建(jian)日常行政與項目雙預算編(bian)制體系，實現費用申請-執行-追溯閉(bi)環(huan)管控，強化資金使用合規性(xing)。
物品管理
建(jian)立供應商評審(shen)機(ji)制(zhi)，規(gui)范(fan)物(wu)料分類與(yu)庫存預警(jing)，實現(xian)跨項目資(zi)源共享，降低采(cai)購冗余成本
人事薪酬管理
數字化管理員(yuan)工檔案、智能排班考勤、人員(yuan)調撥(bo)，自(zi)動(dong)核算薪酬，確(que)保數據準確(que)與薪酬透明。
巡檢工單管理
線(xian)上(shang)報修(xiu)自動生成工單，實時追蹤維(wei)修(xiu)進度，閉(bi)環(huan)管理(li)從報修(xiu)、接單到維(wei)修(xiu)、回訪全(quan)流(liu)程。
OA管理
行政流程全面(mian)線(xian)上化，涵蓋合(he)同簽署(shu)、用印申請等(deng)審批事項，提升跨部門(men)協作效率。
滿意度調查
搭建(jian)業(ye)主評價(jia)平臺，實時收集(ji)服務反饋，建(jian)立問題響應機制(zhi)，驅動(dong)服務質量持續優化(hua)。
經營分析
多維(wei)度數據(ju)看板整(zheng)合項(xiang)目進度、財務指標及人效(xiao)分(fen)析，為戰略決策提供實時數據(ju)支(zhi)撐(cheng)。
業務流程圖
應用場景
客戶案例
上海真方物業管理
有限公司
上海真方物業管理有限公司
真方物業(ye)(ye)原使用(yong)其他(ta)系統(tong)，面臨多項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理混(hun)亂、人工統(tong)計效(xiao)(xiao)率低(di)、跨部門協作滯后等(deng)痛點。2024年8月基(ji)于簡道云低(di)代碼平臺重構核心系統(tong)，兩(liang)個月內完(wan)成(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理、財務管(guan)控(kong)、人事考(kao)勤(qin)等(deng)核心系統(tong)搭建與數(shu)據遷移，實現100+在管(guan)項(xiang)(xiang)目(mu)工單(dan)流轉、1000+服(fu)務人員考(kao)勤(qin)薪酬、跨部門采購庫(ku)存的數(shu)字化(hua)管(guan)控(kong)。通過(guo)業(ye)(ye)務流程(cheng)線(xian)上化(hua)與數(shu)據自動(dong)關聯，消(xiao)除手工統(tong)計誤差，預計2025年降低(di)成(cheng)本(ben)損(sun)耗(hao)超50萬元，為醫院、學校、園區(qu)等(deng)多業(ye)(ye)態項(xiang)(xiang)目(mu)提供(gong)高效(xiao)(xiao)服(fu)務支撐。
