一、企業簡介

山西(xi)(xi)華(hua)鑫(xin)煤焦(jiao)化(hua)實業(ye)集(ji)團有(you)限公司(si)（以下簡(jian)稱“華(hua)鑫(xin)集(ji)團”)成立于(yu)1998年，現(xian)有(you)總(zong)資產60億元，經過數年發展(zhan)迅速(su)躋(ji)身于(yu)全省重點企業(ye)行列，是中國煉焦(jiao)行業(ye)五(wu)十強企業(ye)，山西(xi)(xi)省循環(huan)經濟(ji)企業(ye)，山西(xi)(xi)省煉焦(jiao)行業(ye)十強企業(ye)。 華(hua)鑫集團(tuan)現有職工2500余(yu)人(ren)，其(qi)中高級管理及技(ji)術人(ren)員120余(yu)人(ren)，本(ben)科(ke)生1200余(yu)人(ren)，大專生500余(yu)人(ren)。集團(tuan)堅持“以人(ren)為本(ben)，人(ren)盡其(qi)才(cai)”的(de)用人(ren)理念，不斷引進高素質專業人(ren)才(cai)，打造了一支團(tuan)結、高效、奉獻、創(chuang)新的(de)職工團(tuan)隊。

華鑫集團穩步的(de)發展壯(zhuang)大(da)和有效的(de)產業(ye)(ye)提升得(de)到(dao)了社會各(ge)界的(de)關(guan)注(zhu)與(yu)肯定。集團先后受到(dao)省市及行(xing)業(ye)(ye)協(xie)會的(de)表彰，獲得(de)了“山西焦化(hua)行(xing)業(ye)(ye)首(shou)屆五十(shi)(shi)強企業(ye)(ye)”、“呂梁(liang)工業(ye)(ye)經濟結構調整明星企業(ye)(ye)”等榮譽稱(cheng)號，是山西焦化(hua)行(xing)業(ye)(ye)聯盟理事單位，山西省產業(ye)(ye)結構調整先進企業(ye)(ye)。集團連續十(shi)(shi)年位居交城縣納稅榜(bang)首(shou)，被評為地(di)方“旗(qi)艦(jian)企業(ye)(ye)”。

二、痛點分析

伴隨著第(di)四次(ci)工業(ye)革命(ming)到來，各行各業(ye)都面臨巨大的(de)(de)轉(zhuan)型挑戰(zhan)，在這個(ge)挑戰(zhan)當(dang)中(zhong)(zhong)，要(yao)(yao)么自我(wo)進化(hua)(hua)，與時代共生存；要(yao)(yao)么就(jiu)(jiu)自我(wo)僵化(hua)(hua)，被時代所淘汰。而其中(zhong)(zhong)的(de)(de)關鍵就(jiu)(jiu)是數(shu)字化(hua)(hua)和(he)智能化(hua)(hua)。目(mu)前(qian)華鑫集團(tuan)各個(ge)板塊業(ye)務(wu)已初具規(gui)模，化(hua)(hua)肥、焦化(hua)(hua)、酒業(ye)、地(di)產(chan)等板塊業(ye)務(wu)并駕齊驅，作(zuo)為省級本土重點企業(ye)，集團(tuan)領導層清(qing)晰地(di)認(ren)識到全數(shu)字化(hua)(hua)業(ye)務(wu)轉(zhuan)型是企業(ye)發展必須要(yao)(yao)打好的(de)(de)一仗，而且本次(ci)轉(zhuan)型必須涉及組(zu)織變革——包含流(liu)程、人員和(he)戰(zhan)略在內的(de)(de)真正的(de)(de)變革。

經過長期(qi)的實地(di)調研和深入探討，華鑫集團(tuan)將(jiang)打造“全(quan)數字(zi)化(hua)業(ye)(ye)務敏(min)捷(jie)(jie)性”作為信(xin)息化(hua)建設(she)目(mu)標。 “全(quan)數字(zi)化(hua)業(ye)(ye)務敏(min)捷(jie)(jie)性”是企業(ye)(ye)利用全(quan)數字(zi)化(hua)商(shang)業(ye)(ye)模式開拓(tuo)新(xin)的價值(zhi)形式所必(bi)須具備(bei)的能(neng)力。 “全(quan)數字(zi)化(hua)業(ye)(ye)務敏(min)捷(jie)(jie)性”依賴于3種基本能(neng)力：超強感知(zhi)能(neng)力、明智決策能(neng)力和快(kuai)速執行能(neng)力。

三、解決方案

場景一：業(ye)務(wu)數字(zi)化，數據平臺化

痛點

（1）數據分(fen)散，匯總(zong)慢(man)，難以(yi)應用于(yu)經營決(jue)策

各業務板塊數(shu)據存(cun)放分散，存(cun)儲(chu)方式一般為表格文檔，數(shu)量龐大，且基(ji)本存(cun)放在多(duo)個員工(gong)電(dian)腦中，數(shu)據安全(quan)沒有保障。想獲取經營數(shu)據，需(xu)要先告知(zhi)信息(xi)部、信息(xi)部再匯總(zong)各生產部門、各生產線，各業務組(zu)的數(shu)據，耗時(shi)很(hen)長，影響經營分析(xi)決策(ce)效率。

（2）數(shu)據統計口徑有差異(yi)，難以縱橫分析

不同(tong)業務(wu)板塊(kuai)生產(chan)經營(ying)差異(yi)大，管理特點各不相同(tong)，就是同(tong)一(yi)業務(wu)板塊(kuai)內，因缺乏統一(yi)的數據管理規劃，不同(tong)部門數據統計(ji)口(kou)徑(jing)也難以統一(yi)，給(gei)數據分析帶(dai)來障礙。

（3）系統割裂，數(shu)據(ju)難以復用，重復統計錄(lu)入，協同效率低

隨著子(zi)公(gong)司數量(liang)快速增(zeng)加，經營規模擴(kuo)張(zhang)加速，業(ye)務(wu)數據(ju)量(liang)呈(cheng)指數級增(zeng)加。各板塊業(ye)務(wu)系(xi)統割(ge)裂(lie)，數據(ju)無(wu)法復用，重(zhong)復錄入(ru)(ru)工作(zuo)量(liang)大，在ERP錄入(ru)(ru)數據(ju)后，還需要整(zheng)理至excel后發到業(ye)務(wu)微(wei)信群，各業(ye)務(wu)環節多次加工后再流轉至財務(wu)，由財務(wu)部最終收集各板塊業(ye)務(wu)數據(ju)表，進行加工計算，存(cun)在口徑不(bu)一、數據(ju)不(bu)準(zhun)、時效(xiao)慢(man)，耗(hao)人力等問題。

解決方案

根據(ju)華(hua)鑫各板(ban)塊業務特點，深入(ru)調研數(shu)據(ju)采集現狀，快(kuai)速(su)定位業務需求，通(tong)過現場搭(da)建、高頻溝(gou)通(tong)、快(kuai)速(su)驗證，高效(xiao)實現解決方案(an)上線。以肥業板(ban)塊為(wei)例，梳理各公(gong)司的業務流程(cheng)(cheng)及數(shu)據(ju)來(lai)源，通(tong)過API接口將ERP數(shu)據(ju)傳送給簡道(dao)云。簡道(dao)云獲取數(shu)據(ju)后，展示數(shu)據(ju)，并(bing)對近一段時(shi)期的產量、消耗進(jin)行數(shu)據(ju)分(fen)析，發(fa)現生(sheng)產過程(cheng)(cheng)中存在的問(wen)題(ti)，為(wei)優化(hua)生(sheng)產提供依據(ju)；梳理財務計算(suan)成(cheng)本(ben)方式，按產品生(sheng)產流程(cheng)(cheng)依次計算(suan)各中間產品的成(cheng)本(ben)；對原料、輔料、制造(zao)費用、人工成(cheng)本(ben)、利潤等進(jin)行趨(qu)勢分(fen)析。

上線過程(cheng)遵循【調研】-【方案(an)】-【落地】-【跟蹤(zong)】-【迭代】的路(lu)線圖，對(dui)業務數據數據和流轉進行了全面梳理：

（1）整體規劃數字化建設工程(cheng)范(fan)圍

全鏈路(lu)分三個方(fang)面(mian)，個人(ren)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)、組織(zhi)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)和業(ye)(ye)務(wu)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)。個人(ren)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)的(de)核(he)心有三件事，即時通訊、協同文檔、音視頻(pin)會議(yi)；組織(zhi)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)，包(bao)(bao)括人(ren)財物的(de)管(guan)理(li)，人(ren)的(de)管(guan)理(li)如考勤(qin)、考核(he)，物就是(shi)ERP，財包(bao)(bao)括了(le)一些報銷審批流程；業(ye)(ye)務(wu)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)，也就是(shi)產(chan)(chan)供銷數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)，涵蓋生(sheng)產(chan)(chan)、供應、銷售等企業(ye)(ye)經營的(de)各項業(ye)(ye)務(wu)。

先完成(cheng)數字(zi)化(hua)、數字(zi)化(hua)采集、數字(zi)化(hua)處理(li)，然(ran)后從個人到(dao)組織到(dao)業務覆(fu)蓋全(quan)鏈路(lu)。所(suo)有這(zhe)些加在一起，叫做全(quan)鏈路(lu)數字(zi)化(hua)。

（2）數據采(cai)集

全面(mian)梳理(li)(li)和與生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)相關的各(ge)項數(shu)(shu)據，并厘清其邏(luo)輯(ji)關系(xi)，依(yi)據工作流程(cheng)確認(ren)數(shu)(shu)據流轉(zhuan)(zhuan)通道，保證數(shu)(shu)據唯一性、可驗(yan)證，確認(ren)各(ge)數(shu)(shu)據的多(duo)維度屬性。同時兼顧(gu)行(xing)業特性，關注生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)過程(cheng)的數(shu)(shu)字化精細(xi)管理(li)(li)，比如(ru)各(ge)板塊生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)中(zhong)原料(liao)、中(zhong)間品(pin)(pin)和成(cheng)品(pin)(pin)的邏(luo)輯(ji)關系(xi)，形成(cheng)流轉(zhuan)(zhuan)鏈路，抽象出各(ge)車間產(chan)(chan)品(pin)(pin)節點，采集各(ge)車間產(chan)(chan)品(pin)(pin)節點所對應的三大重(zhong)點變量數(shu)(shu)據（生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)、出庫、消耗），包含生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)結(jie)果量、生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)出庫量、原料(liao)消耗量、動能消耗量、中(zhong)間品(pin)(pin)消耗量，例如(ru)車間、生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)品(pin)(pin)、班組、日期等，并完成(cheng)移動端數(shu)(shu)據采集。

（3）梳(shu)理數字化工(gong)作流

發揮簡道(dao)云的(de)(de)可定(ding)制(zhi)性，同時完(wan)整匹(pi)配華(hua)鑫的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)程(cheng)來(lai)定(ding)制(zhi)各崗位的(de)(de)操作(zuo)(zuo)界面(mian)。為方(fang)便使用(yong)，充分利(li)用(yong)提醒、流(liu)程(cheng)、智能助手，并重(zhong)點定(ding)制(zhi)移動(dong)端。

成效

幫助企(qi)業連接物理世(shi)界和數(shu)字世(shi)界，為企(qi)業帶來更多(duo)的效率(lv)提升(sheng)。這(zhe)種生(sheng)產力，也被稱為數(shu)字生(sheng)產力，已確立(li)為華鑫未(wei)來最重要(yao)的戰略之一，該系統工程將(jiang)給(gei)企(qi)業向快車道轉型(xing)奠定(ding)基礎。

場景(jing)二：數據可視化分(fen)析

痛點

以往進行生(sheng)產(chan)(chan)月報的(de)(de)統計時，都(dou)需(xu)要將ERP數據中(zhong)的(de)(de)月報產(chan)(chan)量(liang)、消耗(hao)量(liang)等信息固定展示在(zai)Excel中(zhong)，過程操作(zuo)漫長且費事(shi)。普(pu)通(tong)的(de)(de)Excel圖表制作(zuo)壓力(li)巨大(da)，因此缺(que)少對比分(fen)析。

解決(jue)方案

（1）搭建【報表中心】系統

使用(yong)API接(jie)口將ERP數據傳送給簡道云，利用(yong)簡道云搭(da)建【報表中(zhong)心(xin)】系統(tong)進(jin)行生(sheng)產數據的可視(shi)化分析，通過儀表盤根據各(ge)產品(pin)(pin)，按日、按月分析展示產量(liang)、消耗(hao)量(liang)、產品(pin)(pin)銷量(liang)趨勢(shi)圖，減少了大(da)量(liang)數據整理(li)與統(tong)計工作，提高了效率的同(tong)時還為生(sheng)產監測(ce)提供(gong)了數據指導。

（2）建設多崗位分(fen)析大屏(ping)

為(wei)了讓數(shu)據(ju)(ju)充分發(fa)揮效率價(jia)值及決策價(jia)值，為(wei)各高層、各中層、各崗位（生(sheng)產、業務(wu)、財務(wu)）定制(zhi)其獨有的分析大屏（來源表單數(shu)據(ju)(ju)、流程數(shu)據(ju)(ju)、簡道云數(shu)據(ju)(ju)工廠），輔助其實(shi)時(shi)(shi)(shi)掌(zhang)握數(shu)據(ju)(ju)動態、實(shi)時(shi)(shi)(shi)匯總排名分析、實(shi)時(shi)(shi)(shi)分析超標預警等。

成效(xiao)

圖表更及時地(di)、直觀(guan)地(di)反應了各種收入、成本、利潤(run)數據，同(tong)時可(ke)以反映出原(yuan)料和生(sheng)(sheng)產制(zhi)造費用(yong)的(de)變化趨勢，幫助經營決(jue)策者(zhe)控(kong)制(zhi)生(sheng)(sheng)產節奏，把控(kong)成本成本，進而提升整體(ti)生(sheng)(sheng)產效益。

場(chang)景三：考(kao)核系統(tong)建設

1、解決方案(an)

考核具備指揮棒作用，通過(guo)系(xi)統(tong)工程(cheng)建設，得以將(jiang)集團戰(zhan)略通過(guo)考核指標(biao)形式下發，各業務條線可(ke)清(qing)晰明了掌握集團核心戰(zhan)略決策，并(bing)可(ke)于(yu)執(zhi)行過(guo)程(cheng)中，實時反(fan)饋經營(ying)數據，呈現(xian)戰(zhan)略執(zhi)行結果。

2、成(cheng)效

提(ti)高企業快速高效地實施(shi)既(ji)定計劃的能力，增強其將明(ming)智決策轉(zhuan)化為行動(dong)的反應能力，從而提(ti)升企業綜(zong)合(he)經營效率(lv)。

總(zong)結與展望

1、提升企業協調效率(lv)，降(jiang)本增效

使用(yong)簡道云以來，數據(ju)在各(ge)個部(bu)門之間更加具有了連貫(guan)性(xing)，準確(que)性(xing)，財務(wu)部(bu)門整理數據(ju)的(de)時間從15天(tian)(tian)縮短至(zhi)8到10天(tian)(tian)，減少了5到7天(tian)(tian)的(de)工作量，從人力(li)成(cheng)本角度(du)核算，每年將節(jie)約數十萬人力(li)費用(yong)。

2、加(jia)快部(bu)署(shu)時效，降低(di)開發成本(ben)

交付(fu)周期上，對于多業(ye)態產業(ye)模式的不同應(ying)用需求，涉及生(sheng)產制造、銷售采購、工程施工、項目管理等，在簡道云平(ping)臺上能夠快速地找(zhao)到解決方案，比起(qi)傳(chuan)統(tong)軟(ruan)件冗長的調(diao)研、開發、測試、上線(xian)流(liu)程，大大提(ti)高了系統(tong)建設的時效。

3、全員(yuan)參與，激發創新動(dong)力(li)

應(ying)(ying)用(yong)推廣上，簡(jian)單的UI界(jie)面(mian)和簡(jian)道云系(xi)統架(jia)構，SAAS模式(shi)使部署更(geng)方便快捷(jie)，系(xi)統管理員可快速(su)掌握系(xi)統搭(da)建技能，極大地拓展了(le)企業信(xin)息應(ying)(ying)用(yong)的廣度和深(shen)度。在集(ji)團整體架(jia)構下，激勵基層員工進行自(zi)主(zhu)創新，開發出最吻合自(zi)身特點(dian)的應(ying)(ying)用(yong)系(xi)統。